Avendo maturato le competenze tecniche sia nel settore economico, contabile e fiscale che in quello informatico, sono in grado di offrire alle aziende, in particolare alle PMI (Piccole e Medie Imprese), consulenza e servizi in questi ambiti:
-Consulenza aziendale e controllo di gestione;
-Consulenza contabile e fiscale;
Seguo clienti in tutta Italia per quello che riguarda la consulenza, l'analisi e controllo di gestione, lo sviluppo di software, le elaborazioni personalizzate dei dati di gestione, le attività di formazione e l'automazione dei processi, operando, quando tecnicamente possibile, on-line e da remoto, in videoconferenza ed in teleassistenza.
Per i clienti delle province di Trento, Bolzano e limitrofe, offro inoltre la possibilità di seguirli direttamente in loco, recandomi periodicamente presso la sede aziendale, in modo da potere comprendere di persona come è organizzata e strutturata l'impresa.
Consulenza di gestione aziendale e controllo di gestione
L'analisi e la consulenza della gestione aziendale ha l'obiettivo di
affiancare l'imprenditore nell'impostazione della gestione dell'attività e
si articola su più livelli.
Un aspetto riguarda ad esempio le procedure ed i processi interni,
per ottimizzare il lavoro degli uffici, verificare che i controlli
siano adeguati e valutare se ci sono margini per rendere più efficiente le
tempistiche attraverso una revisione delle modalità operative oppure con
l'automazione di alcuni aspetti.
Un punto molto importante riguarda il magazzino, il
calcolo dei margini di ricarico, anche dettagliati per clienti,
zone, categorie merceologiche, articoli, nonché la valorizzazione
delle scorte, il controllo dei beni obsoleti, i processi
per i carichi e gli scarichi, il controllo dei dati, la verifica
puntuale tra magazzino e contabilità, nonché con gli ordini
(quando gestiti), le modalità di bollettezione (DDT) e di fatturazione,
l'analisi per aree omogenee sono aspetti di fondamentale importanza per
una corretta gestione aziendale.
La consulenza di gestione si estende naturalmente anche all'area
finanziaria, con l'analisi delle fonti di finanziamento, dei
rapporti con le banche, della gestione degli affidamenti da un
lato, e del monitoraggio dei crediti, della valutazione del
rischio dei clienti e della gestione di fidi nonché della loro revisione
periodica, e naturalmente della gestione degli insoluti.
Per la aziende industriali è fondamentale una puntuale analisi dei costi
di produzione, che a sua volta richiede una corretta
impostazione della distinta base, mentre per le aziende
di servizi diventa essenziale l'analisi della gestione operativa delle
lavorazioni e delle eventuali attività esterne svolte dal personale,
nonché l'impostazione di sistemi il più possibile automatizzati per
l'organizzazione delle attività abituali e periodiche in base alla
frequenza prevista.
Un aspetto sempre fondamentale è l'analisi del bilancio
insieme all'imprenditore, coordinata con il contesto in cui opera
l'azienda, per inviduare, tra le altre cose, le aree di perdita e di
utile dell'azienda, la riclassificazione delle voci per centri
di costo, il calcolo del punto di pareggio, l'elaborazione di budget
personalizzati e coordinati con le azioni commerciali e le
prospettive del mercato.
Infine propongo sempre di valutare le possibilità di automazione
dei processi interni, dalla gestione amministrativa e contabile ai
pagamenti, dalla gestione operativa del personale e delle attività alle
verifiche automatizzate dei costi di acquisto, nell'ottica di risparmiare
tempo nei compiti ripetitivi per investirlo invece nel controllo
di gestione.
Consulenza contabile e fiscale
L'attività
spazia dalla consulenza fiscale personalizzata alla tenuta dei
registri e delle scritture contabili, dai bilanci alle dichiarazioni
fiscali. Sono inoltre disponibile a fornire singoli pareri su
determinate problematiche per permettere all'imprenditore di sentire differenti
punti di vista sul medesimo argomento.
Sono abituata a dedicare molto spazio alla pianificazione fiscale,
per individuare insieme al cliente la forma giuridica migliore, valutare
insieme le scelte più idonee tra le possibilità offerte dalla legislazione
tributaria vigente, monitorando attentamente la gestione in corso
d'anno per potere conoscere per tempo i pagamenti fiscali che
saranno dovuti.
Seguo inoltre il personale amministrativo e contabile delle
aziende con contabilità interna per la corretta gestione degli adempimenti
contabili e fiscali, fornendo tutto il supporto necessario, formando i
dipendenti degli uffici, anche con riferimento alle novità fiscali,
ed impostando un efficace sistema
di controllo.
Cerco sempre di non limitarmi alla mera gestione degli adempimenti
tributari, ma di tenere invece costantemente monitorati i
ricavi, i costi e gli elementi patrimoniali dell'azienda, nonché di
rendere sempre più efficienti e rispondenti alle necessità i processi
interni, l'impostazione dei pagamenti, i bilanci periodici, i budget,
i rendiconti finanziari, la gestione dei beni
ammortizzabili.
Anche in questo ambito mi propongo sempre di valutare con l'imprenditore
le possibilità di automazione
dei processi amministrativi e contabili rese oggi
possibili dalla tecnologia.
Ritengo inoltre fondamentale considerare la contabilità come un punto di
partenza, e non di arrivo, dal quale potere poi effettuare un'analisi
approfondita della realtà aziendale, per impostare infine un
efficiente controllo
di gestione.
Ultima, ma non per importanza, una costante attenzione all'archiviazione,
digitale e/o analogica, di tutta la documentazione contabile e fiscale.
L'informatica
è oggi una materia trasversale ed indispensabile in tutti gli ambiti di
lavoro. Unendo la mia duplice competenza del settore
aziendale/contabile/fiscale ed informatico, offro alle aziende un supporto
a 360 gradi nell'ambito gestionale. Anche qui la mia attività è
organizzata su più livelli.
Il primo livello è quello di interfacciarmi al sistema gestionale
in uso presso l'azienda, per potere realizzare delle elaborazioni
personalizzate dei dati aziendali ed implementare delle procedure
automatizzate per migliorare il controllo di gestione. Questo può avvenire
collegandomi al database aziendale e sviluppando una serie di queries e
viste in linguaggio SQL, oppure inviduando altre
modalità di importazione dei dati, per poi lavorare autonomamente.
L'obiettivo è quello di permettere lo sviluppo di una reportistica
personalizzata ed eventualmente l'implementazione di un sistema
di Business Intelligence.
In questo contesto propongo anche di valutare la possibilità di automatizzare
alcuni processi, tra cui la gestione amministrativa e contabile
che in molti casi può essere gestita in maniera relativamente indipendente
rispetto alla gestione dell'attività propria (produzione/magazzino).
Questo permette anche alle PMI di implementare l'automazione della
contabilità e dei processi amministrativi senza dovere sostituire il
proprio software gestionale. Oggi tutta l'area amministrativa e
contabile permette infatti di essere gestita con modalità del tutto
innovative, con la possibilità di automatizzare la gran parte della
gestione operativa, liberando risorse dal lavoro ripetitivo per investirle
in ambiti più importanti ed utili, come l'analisi ed il controllo di
gestione.
In diversi casi il software gestionale presente in azienda è molto
efficiente nella gestione della produzione e del magazzino, ma
obiettivamente penalizzante nella gestione contabile ed amministrativa,
talvolta con modalità fortemente manualizzate e basate ancora su un
utilizzo prevalente della prima nota, senza sfruttare i vantaggi
dell'acquisizione di fatture e movimenti bancari in formato elettronico.
Raramente, soprattutto nelle PMI, l'acquisizione
dei movimenti bancari sfrutta al massimo gli strumenti
tecnici disponibili. Anche il controllo e l'autorizzazione delle
fatture fornitori, la conseguente predisposizione dei flussi di
pagamento grazie alle procedure interbancarie SEPA, il sollecito delle
posizioni insolute sono aspetti che possono beneficiare notevolmente
dell'automazione resa oggi possibile dalla tecnologia. Il principio è
quindi di non sostituire ciò che funziona bene, ma di integrare ed
implementare delle procedure che possano migliorare i processi di gestione
interna.
In altri casi invece realizzo software gestionale personalizzato
in base alle esigenze del cliente. In pratica creo da zero il
sistema gestionale di cui il cliente ha bisogno. Questo è particolarmente
utile in quegli ambiti in cui o l'azienda gestisca ancora alcuni processi
in maniera basilare ad esempio con semplici fogli di calcolo, oppure per
attività che non dispongano di software specifici di elevata qualità o,
per le modalità di gestione, si trovino con esigenze diverse rispetto alla
maggioranza delle imprese del settore, oppure ancora che vogliano dotarsi
di un software totalmente personalizzato.
Tutte le procedure software che realizzo, sia nel caso di integrazione con
il sistema gestionale in uso, sia di un sistema gestionale creato ex novo,
sono multipiattaforma ed in grado quindi di girare su Windows,
Linux e Mac Os X.
Infine mi occupo anche di consulenza per l'utilizzo dei software da
ufficio (fogli di calcolo, posta elettronica, sistemi di
videoconferenza, gestione dei PDF, software di publisching per creare
delle presentazioni aziendali, dei volantini, delle brochure, ecc.),
nonché per l'utilizzo da parte dell'azienda di sistemi avanzati di
elaborazione dati e di reportistica personalizzata. Quando è
possibile, propongo sempre delle soluzioni Open Source
che non hanno costi di licenza d'uso ed in molti casi non hanno nulla da
invidiare ai corrispondenti prodotti commerciali.
Ultimissimo, verifico sempre con il cliente le procedure di backup
(salvataggio dei dati), che devono comprendere tutti i dati aziendali e
devono rispondere a determinati requisiti minimi di sicurezza per potere
essere realmente efficaci.
Da molti anni mi occupo con successo dell'automazione dei processi interni delle aziende, in particolare degli uffici amministrativi e contabili, ma anche della gestione opearativa del personale, dell'organizzazione delle attività, della calendarizzazione dei compiti periodici.
L'automazione dell'area amministrativa e contabile è un punto a cui da sempre ho dedicato molto tempo e molto studio, ed in cui ho sviluppato un importante know-how, per potere implementare un sistema di gestione che da un lato potesse in qualche modo essere interfacciato con il sistema gestionale in uso, nella consapevolezza che nella gestione operativa il software gestionale utilizzato dall'impresa è spesso molto valido e perfettamente "calibrato" in base alle esigenze concrete dell'azienda, ma dall'altro potesse permettere anche ad una PMI (Piccola o Media Impresa) di beneficiare dei grandissimi progressi tecnologici degli ultimi anni.
Proprio per questo nel 2014 ho fondato una piccola società informatica che si occupa specificatamente dell'automazione dell'area amministrativa e contabile delle aziende, la MyERP Sistema, sul cui sito è eventualmente possibile approfondire questa tematica. Qui di seguito accenno comunque sinteticamente ad alcuni punti che è tecnicamente possibile sviluppare nell'automazione della contabilità e dell'amministrazione delle PMI.
La premessa è che il lavoro negli uffici amministrativi delle aziende risente spesso di un'impostazione di tipo tradizionale, molte volte ancora incentrata su un utilizzo prevalente della prima nota. La maggioranza dei software gestionali, generalmente molto validi nella gestione della produzione e del magazzino, presenta talvolta limiti evidenti nella gestione amministrativa e contabile, sia da un punto di vista delle potenzialità di automazione non sfruttate, sia per quanto riguarda il controllo dei dati. Nel complesso la gestione del lavoro si presenta quindi fortemente manualizzata.
Certamente in questi ultimi anni molte cose sono cambiate, la fatturazione elettronica e quindi la disponibilità di fatture digitali, solo per fare un esempio, ha sicuramente automatizzato alcuni aspetti, ma spesso rimangono ancora notevoli margini di miglioramento in questo senso.
Oltre alla lettura ed elaborazione "intelligente" delle fatture elettroniche, quindi con la possibilità per il software di leggere non soltanto i dati riepilogativi, ma anche quando necessario di elaborare analiticamente tutto il dettaglio del corpo della fattura, sono infatti numerose le possibilità di automazione oggi realizzabili nell'area amministrativa e contabile e spesso ancora poco sfruttate, tranne che nelle grandissime aziende.
Ad esempio, l'automazione dei movimenti bancari è relativamente poco utilizzata dalle PMI, in cui spesso le banche vengono ancora contabilizzate dalla prima nota, con successiva necessità di riconciliazione dell'estratto conto, mentre la disponibilità della rendicontazione dei movimenti in formato elettronico da parte di tutte le banche permette ormai una gestione altamente automatizzata che, oltre a fare risparmiare tempo, riduce drasticamente il rischio di errori umani.
Un'automazione di qualità non lavora infatti "alla cieca" (come talvolta mi è purtroppo capitato di vedere in alcuni sistemi), ossia traducendo meccanicamente in partita doppia i movimenti dell'estratto conto, ma al contrario analizza ed elabora in maniera "intelligente" le operazioni, interagendo con tutta la contabilità ed in primis con lo scadenzario, distinguendo i movimenti chiaramente identificabili (che sono la stragrande maggioranza) e ponendo invece all'attenzione dell'operatore i movimenti anomali, non ripetitivi o che comunque richiedono invece un approccio "umano".
In questo modo chi si occupa della gestione contabile ha sempre la supervisione ed il controllo di tutto, ma risparmiando tempo nelle attività quotidiane e ripetitive, riducendo il rischio di errori, potendosi così concentrare sulle operazioni meno ricorrenti e sulle anomalie, disponendo inoltre di controlli mirati, di elaborazioni dati personalizzate, di reportistiche realizzate su misura, per potere poi lavorare nel modo migliore sul controllo di gestione.
Analogamente, anche gli incassi POS, i versamenti, gli accrediti correlati al commercio elettronico, inclusa la gestione di eBay, PayPal, Amazon e così via, i bonifici bancari, e più in generale tutti i movimenti di tipo ripetitivo possono essere oggi in gran parte automatizzati, con una perfetta integrazione con lo scadenzario e la corretta rilevazione delle ritenute d'acconto quando previste.
L'automazione bancaria funziona anche in senso inverso: è infatti possibile creare, partando dalla propria contabilità e quindi dal proprio scadenzario, analogamente a quanto già avviene comunemente per gli stipendi dei dipendenti, dei flussi di pagamento SEPA, universalmente accettati da tutte le banche, che in pochi click possono essere caricati sul Remote Banking, senza la necessità di creare i bonifici uno alla volta.
In questo modo anche i procedimenti di controllo delle fatture fornitori possono essere resi molto più rapidi ed efficienti: prima le fatture vengono controllate, poi autorizzate (eventualmente anche su più livelli, ad esempio controllo base dell'ufficio contabilità, controllo avanzato del responsabile acquisti, controllo finale dell'amministratore), infine solo queste ultime confluiscono nel file SEPA SCT, comodamente caricabile del proprio servizio di Remote Banking.
L'automazione dell'area amministrativa e contabile si estende pertanto anche e soprattutto ai controlli: il software è così in grado di potere eseguire molti controlli importanti, portando all'attenzione del personale amministrativo le anomalie che suggerisce di verificare. Questi controlli possono naturalmente essere personalizzati ed estesi non solo alla contabilità in senso stretto, ma anche, solo per fare un esempio, all'imprescindibile controllo tra magazzino (carichi) e fatture di acquisto.
L'obiettivo è quindi quello di risparmiare tempo sui compiti ripetitivi, per investirlo in ambiti in cui il lavoro umano è molto più utile, come ad esempio sul controllo delle operazioni particolari, sulla verifica delle eventuali anomalie e soprattutto sul controllo di gestione.
In
collaborazione con la società MyERP
Sistema offro alle aziende la possibilità di usufruire di un
completo servizio di gestione amministrativa, che non sia limitato
alla sola tenuta della contabilità da un punto di vista fiscale, ma che
permetta una gestione dell'amministrazione a 360 gradi, costantemente
aggiornata in tempo reale (giorno per giorno, oppure bisettimanale o
settimanale se il cliente preferisce), con il monitoraggio delle
posizioni dei clienti e dei fornitori, il sollecito degli importi insoluti,
la predisposizione dei pagamenti ai fornitori, il controllo
dell'esposizione bancaria (verifica fidi), eventualmente anche la
gestione della fatturazione.
Questo servizio permette di superare un importante problema che spesso
affligge le aziende che non hanno una gestione interna della propria
contabilità: la duplicazione del lavoro tra azienda e commercialista.
Infatti l'elaborazione della contabilità da parte dello studio di
consulenza avviene normalmente per "blocchi", generalmente mensili, con un
conseguente ritardo - pur nel rispetto dei termini fiscali - troppo
elevato per la gestione quotidiana aziendale, per cui contemporaneamente
allo studio, l'azienda investe quotidianamente tempo e risorse per monitorare
le ricossioni, predisporre i pagamenti, controllare le banche,
sollecitare gli insoluti, controllare l'esposizione bancaria, e così
via. Tuttavia questi adempimenti ruotano attorno alla contabilità, la
quale con la moderna tecnologia oggi disponibile, può essere in gran parte
automatizzata,
per cui una volta che la gestione contabile è quotidianamente aggiornata è
possibile sgravare l'imprenditore dal dovere impostare una gestione di
fatto parallela, trovandosi sempre la situazione aziendale, e quindi in
primis clienti, fornitori e banche, costantemente aggiornata, praticamente
in tempo reale.